Новые правила регистрации налогоплательщиков с 1 января 2026 года - FCHAIN

Министр финансов РК утвердил новый порядок налоговой регистрации налогоплательщиков приказом от 28 октября 2025 года. Документ вступает в силу с 1 января 2026 года, а все ранее действовавшие правила утрачивают силу. Для бизнеса и физических лиц это означает обновление процедур постановки на учет, внесения изменений и снятия с налоговой регистрации.

Что утверждено новым приказом

Приказом закреплены:

• Правила налоговой регистрации налогоплательщиков;
• форма налогового заявления о постановке на регистрационный учет;
• форма регистрационного свидетельства о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика РК;
• форма налогового заявления о снятии с регистрационного учета;
• форма уведомления о регистрационном учете лица, занимающегося частной практикой;
• форма уведомления о начале или прекращении деятельности в качестве налогоплательщика, осуществляющего отдельные виды деятельности (игорный бизнес);
• форма налогового заявления о регистрационном учете по налогу на добавленную стоимость (НДС);
• форма уведомления.

Все учетные действия будут вестись через государственную базу данных налогоплательщиков, которую формирует орган государственных доходов.

 Учет налогоплательщиков: общие положения

Регистрация в качестве налогоплательщика включает:

• внесение сведений о физическом лице, юридическом лице и его структурных подразделениях в государственную базу налогоплательщиков;
• изменение или дополнение регистрационных данных;
• исключение сведений о налогоплательщике из базы.

Срок внесения сведений в государственную базу данных налогоплательщиков —
не более двух рабочих дней с момента получения сведений из реестра номеров.

Государственная регистрация юридических лиц

Государственная (пере)регистрация юридических лиц и их подразделений сохраняет разделение по органам:

• Некоммерческие организации – регистрируются органами юстиции;
• Коммерческие организации – через Государственную корпорацию «Правительство для граждан».

На основании полученных данных орган государственных доходов вносит информацию в базу налогоплательщиков.

Регистрация юридических лиц-нерезидентов

Для юридических лиц-нерезидентов предусмотрен отдельный порядок:

• сведения о нерезиденте вносятся органом государственных доходов
  в течение двух рабочих дней на основании налогового заявления о постановке на регистрационный учет;
• изменения и дополнения к регистрационным данным, поступающие из реестра номеров, вносятся также в течение двух рабочих дней в автоматическом режиме;
• сведения об ответственном работнике по расчетам с бюджетом, номере телефона, e-mail юридического лица и его подразделений обновляются в течение двух рабочих дней на основании налогового заявления.

Изменение регистрационных данных: новые сроки для налогоплательщиков

Если у налогоплательщика меняются регистрационные данные (адрес, контактные данные, ответственный работник и т.д.), налоговое заявление о внесении изменений необходимо подать в орган государственных доходов:

не позднее 10 рабочих дней с момента возникновения изменений.

Нарушение этого срока потенциально может повлечь вопросы со стороны налоговых органов и риски при взаимодействии с бюджетом.

Снятие с налоговой регистрации юридических лиц

Орган государственных доходов при отсутствии неисполненных налоговых обязательств:

• в течение трех рабочих дней исключает юридическое лицо-резидента и его структурные подразделения с налоговой регистрации;
• основание – извещение из Государственной базы данных «Юридические лица» об исключении юрлица-резидента и его структурных подразделений либо снятие с учетной регистрации структурных подразделений, поступающее из реестра номеров.

Снятие с учета ИП и лиц, занимающихся частной практикой

Для физических лиц:

• снятие с регистрационного учета индивидуального предпринимателя
  или лица, занимающегося частной практикой, производится органом государственных доходов
  в течение трех рабочих дней;
• обязательное условие – отсутствие неисполненных налоговых обязательств,
  за исключением случаев, предусмотренных п. 2 ст. 38 Предпринимательского кодекса.

НДС и специальная регистрация

Правила также регулируют:

• налоговую регистрацию плательщика НДС (постановка, смена статуса, снятие с учета);
• особенности уведомления о начале/прекращении деятельности в сфере игорного бизнеса;
• специфику регистрационного учета индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой.

Что это значит для бизнеса и предпринимателей

С 1 января 2026 года бизнесу важно:

1. Следить за сроками:

• 2 рабочих дня – сроки внесения сведений и изменений органами государственных доходов;
• 3 рабочих дня – снятие с учета при отсутствии задолженности;
• 10 рабочих дней – срок подачи заявления при изменении регистрационных данных.

1. Оперативно обновлять данные: Любые изменения по адресу, контактам, ответственным лицам и видам деятельности должны вовремя отражаться в налоговых органах.
2. Проверять отсутствие задолженностей: Перед прекращением деятельности или реорганизацией важно убедиться в отсутствии неисполненных налоговых обязательств.

Ранее мы подробно писали о новых правилах уплаты ИПН и социальных платежей, более подробно тут Новые правила уплаты ИПН и соцплатежей с 2026 года

Как FChain может помочь:

• проанализировать, как новые правила повлияют именно на вашу компанию или на вашу деятельность как ИП;
• подготовить и корректно оформить налоговые заявления и уведомления;
• сопроводить процедуры постановки, изменения регистрационных данных и снятия с учета;
• проконсультировать по вопросам регистрации НДС и особенностям налогового учета нерезидентов.

Если вам нужно адаптировать внутренние процессы или документы под новые требования 2026 года, мы можем предложить комплексное сопровождение.

Для получения профессиональной консультации обращайтесь по адресу almaty@f-chain.com или через WhatsApp: +7 771 214 1820.

 

Подготовила: Молдир Мухтар

Специалист по развитию бизнеса

 FChain Казахстан
10 ноября 2025 года