Казахстан

Кадровый аудит - FCHAIN

Кадровый аудит – FChain

Трудовое законодательство Республики Казахстан требует от работодателей строгого соблюдения требований кадрового учета, оформления трудовых отношений и ведения внутренней кадровой документации. В условиях усиления государственного контроля и ужесточения требований к кадровому делопроизводству с 2025 года работодателям особенно важно обеспечить полное соответствие кадровых процессов требованиям Трудового кодекса Республики Казахстан.

Нарушения в оформлении трудовых отношений, кадровых документах, локальных актах работодателя и работе в системе Enbek могут повлечь административную ответственность, трудовые споры, внеплановые проверки со стороны государственных органов, а также существенные юридические и репутационные риски для бизнеса. В связи с этим работодателям необходимо своевременно выявлять потенциальные риски, обеспечивать корректное ведение кадрового делопроизводства и поддерживать внутреннюю кадровую документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан.

FChain предоставляет услуги кадрового аудита для компаний в Казахстане. Мы проводим комплексную проверку кадрового делопроизводства, трудовых договоров и кадровых документов на соответствие требованиям Трудового кодекса Республики Казахстан.

Наш подход

Подход FChain основан на комплексной оценке кадровых процессов, HR-документации и юридических рисков работодателя в рамках трудового законодательства Республики Казахстан. Мы рассматриваем кадровый аудит не как формальную проверку документов, а как инструмент снижения рисков, защиты бизнеса и повышения эффективности кадрового администрирования.

При проведении аудита особое внимание уделяется соответствию кадровых процессов требованиям Трудового кодекса РК, корректности оформления трудовых отношений, качеству внутренней документации, соблюдению требований системы Enbek и минимизации рисков трудовых споров и штрафов. По итогам проверки FChain предоставляет практические рекомендации и сопровождение по устранению выявленных нарушений и внедрению необходимых изменений.

IMG 5767.JPG Кадровый аудит

Что входит в кадровый аудит

1. Проверка личных дел сотрудников

  • наличие и корректность оформления личных дел;
  • приказы о приеме, переводе, увольнении;
  • заявления, согласия, уведомления;
  • соблюдение сроков хранения документов;
  • соответствие состава личных дел требованиям законодательства РК.

2. Проверка трудовых договоров и их условий

  • наличие трудовых договоров со всеми сотрудниками;
  • соответствие условий трудовых договоров Трудовому кодексу РК;
  • корректность условий оплаты труда, рабочего времени, отпусков;
  • проверка дополнительных соглашений;
  • анализ рисков переквалификации отношений.

3. Проверка кадровых политик и внутренних документов

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положения об оплате труда и премировании;
  • положения о персональных данных;
  • должностные инструкции;
  • локальные нормативные акты работодателя;
  • соответствие документов фактической практике компании.

4. Проверка данных и корректности работы в системе Enbek

  • наличие и актуальность данных по сотрудникам;
  • корректность размещения трудовых договоров и сведений;
  • соблюдение сроков внесения информации;
  • соответствие данных Enbek кадровым документам компании;
  • выявление расхождений и потенциальных рисков.

Что получает компания по итогам аудита

  • письменный отчет с выявленными нарушениями и рисками;
  • рекомендации по их устранению;
  • перечень обязательных и рекомендуемых кадровых документов;
  • консультация по результатам аудита;
  • при необходимости — шаблоны документов и политики в рамках дополнительной услуги или пакета юридического сопровождения.
IMG 5768.JPG Кадровый аудит

Стоимость кадрового аудита

Стоимость кадрового аудита определяется индивидуально и зависит от объема кадровой документации, количества сотрудников, структуры бизнеса и текущего состояния кадрового учета компании.

FChain предоставляет как комплексный кадровый аудит, так и проверку отдельных направлений кадрового делопроизводства и кадровых документов.

Для получения коммерческого предложения и оценки объема работ свяжитесь с нашей командой.

Почему компании выбирают FChain

FChain — команда практикующих юристов и HR-специалистов с опытом сопровождения крупных компаний, международного бизнеса и организаций из различных отраслей в Казахстане.

Мы понимаем не только требования законодательства, но и реальные бизнес-процессы компаний, что позволяет нам предлагать практические и эффективные решения для работодателей.

Наш подход основан на:

  • профессиональной экспертизе в сфере трудового права;
  • комплексной проверке кадровых процессов;
  • внимании к деталям и снижении рисков работодателя;
  • индивидуальном подходе к каждому клиенту;
  • практическом опыте кадрового аудита и сопровождения работодателей.

Мы не ограничиваемся выявлением нарушений — FChain предоставляет комплексный кадровый аудит с практическими рекомендациями и сопровождением по устранению выявленных рисков и приведению кадрового делопроизводства в соответствие с требованиями законодательства Республики Казахстан.

Проверка проводится не только HR-специалистами, но и опытными юристами в сфере трудового права, что позволяет комплексно оценить кадровые процессы, трудовые отношения и юридические риски работодателя.

FChain обладает безупречной репутацией на рынке профессиональных услуг в Казахстане. Мы гарантируем конфиденциальность, практико-ориентированный подход и полное соответствие требованиям трудового законодательства Республики Казахстан.

Свяжитесь с FChain

Свяжитесь с FChain, чтобы провести кадровый аудит вашей компании и убедиться, что кадровое делопроизводство, трудовые договоры и кадровые документы соответствуют требованиям Трудового кодекса и трудового законодательства Республики Казахстан.

Консультация

Напишите нам либо найдите ближайший офис