Ужесточение контроля за трудовыми договорами: штрафы за нарушения с 12 марта - FCHAIN

Ужесточение контроля за трудовыми договорами: штрафы за нарушения с 12 марта

 В Казахстане ужесточается контроль за регистрацией трудовых договоров в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД). Работодателям необходимо проверить и внести все данные о трудовых отношениях в систему HR Enbek до 12 марта 2026 года.

Новые требования связаны с изменениями в трудовом законодательстве Казахстана и направлены на повышение прозрачности кадрового учета и соблюдения прав работников. Министерство труда и социальной защиты населения РК напоминает, что корректное ведение кадрового учета и регистрация трудовых договоров в государственных системах становится обязательным требованием для работодателей.

 

Штрафы за нарушения при регистрации трудовых договоров

С марта 2026 года вступают в силу поправки в Кодекс РК об административных правонарушениях, предусматривающие ответственность за несвоевременное внесение данных в ЕСУТД.

Согласно статье 98 КоАП РК, работодатели могут быть привлечены к административной ответственности за:

• несвоевременную регистрацию трудового договора;
• отсутствие сведений о заключении трудового договора;
• невнесение информации о прекращении трудовых отношений;
• отсутствие данных об изменениях и дополнениях к трудовому договору.

Таким образом, регистрация трудовых договоров в HR Enbek становится ключевым элементом соблюдения требований трудового законодательства Казахстана.

 

HR Enbek помогает работодателям выявлять ошибки

Для снижения рисков нарушений работодатели могут использовать функционал портала HR Enbek, который позволяет контролировать корректность кадровых данных.

Система автоматически:

• выявляет расхождения по сотрудникам;
• направляет уведомления работодателю;
• помогает оперативно исправлять ошибки в кадровом учете.

Это позволяет компаниям своевременно корректировать данные по трудовым договорам и кадровой документации.

 

Новый инструмент контроля — «Расхождения по работникам»

На портале HR Enbek также работает интерактивная панель мониторинга «Расхождения по работникам».

Она позволяет работодателям:

• проверять корректность данных по сотрудникам;
• отслеживать регистрацию трудовых договоров;
• контролировать перечисление обязательных пенсионных взносов.

База данных панели обновляется ежемесячно, что помогает работодателям своевременно выявлять и устранять несоответствия.

 

Что нужно сделать работодателям до 12 марта

В связи с ужесточением требований работодателям рекомендуется заранее проверить кадровые данные и привести их в соответствие с законодательством.

Необходимо:

• проверить регистрацию всех трудовых договоров в ЕСУТД;
• внести сведения о заключении и прекращении трудовых договоров;
• обновить информацию об изменениях в трудовых отношениях;
• проверить корректность кадрового учета.

Своевременное выполнение этих требований позволит работодателям избежать штрафов и обеспечить соответствие трудовому законодательству Казахстана.

 

Цифровизация кадрового учета в Казахстане

Ужесточение контроля за регистрацией трудовых договоров связано с общей цифровизацией кадрового делопроизводства и трудовых отношений в Казахстане. Использование систем вроде HR Enbek и ЕСУТД позволяет государству повысить прозрачность трудовых отношений и защиту прав работников. Для бизнеса это означает необходимость более внимательного ведения кадрового учета и своевременной регистрации всех изменений в трудовых договорах.

 

Как FChain помогает работодателям соблюдать требования HR Enbek

В условиях ужесточения требований к регистрации трудовых договоров и ведению кадрового учета компаниям важно обеспечить своевременное и корректное внесение данных в государственные системы, включая HR Enbek и ЕСУТД.

Компания FChain помогает бизнесу в Казахстане:

• провести аудит кадрового учета и трудовых договоров;
• проверить корректность данных в системе HR Enbek;
• выявить возможные расхождения по сотрудникам;
• подготовить кадровые документы в соответствии с трудовым законодательством РК;
• минимизировать риски штрафов и административной ответственности.

Эксперты FChain сопровождают работодателей при работе с государственными цифровыми системами и помогают привести кадровое делопроизводство и трудовые договоры в полное соответствие требованиям законодательства. Своевременная проверка данных и корректное ведение кадрового учета позволяют компаниям избежать штрафов и обеспечить прозрачность трудовых отношений.

 

Изменения в трудовом законодательстве 2026: усиление контроля данных в Enbek

 

📩 almaty@f-chain.com
📱 WhatsApp: +7 771 214 1820