Признание НДС к зачету через ИС ЭСФ - FCHAIN

Признание НДС к зачету через ИС ЭСФ

С 1 января 2026 года в Казахстане вступили в силу изменения, существенно влияющие на порядок признания НДС к зачету. Новые требования закреплены в пункте 8 статьи 410 Налогового кодекса РК и затрагивают всех плательщиков НДС без исключения.

 

В чем суть изменений

Теперь принять НДС к зачету по электронным счетам-фактурам (ЭСФ) можно только при наличии отметки о признании в информационной системе ЭСФ (ИС ЭСФ).

Ключевое условие:

отметка должна быть проставлена до подачи декларации по НДС (форма 300.00). Если это требование не выполнено, сумма НДС не считается правомерно отнесенной в зачет, даже если ЭСФ получен.

 

Новый порядок работы с НДС

Процесс учета входящего НДС теперь выглядит следующим образом:

1. Получен входящий ЭСФ
2. В ИС ЭСФ проставляется отметка о признании НДС
3. Только после этого сумма включается в декларацию (форма 300.00)

Важно: если отметка отсутствует, при камеральном контроле возникнут расхождения, что приведет к запросам со стороны налоговых органов и возможным корректировкам.

 

Что это значит для бизнеса

Для компаний это означает необходимость пересмотра текущих бизнес-процессов. Работа с ЭСФ становится не просто формальной процедурой, а критически важным этапом налогового учета. Любая задержка в проставлении отметки может привести к тому, что компания временно потеряет право на зачет НДС, что напрямую влияет на финансовые показатели.

 

Особенно это актуально для организаций с большим документооборотом, где обработка ЭСФ ведется вручную или частично автоматизирована. В таких условиях возрастает риск человеческой ошибки, пропуска документов или несвоевременного выполнения операций.

 

Что нужно сделать уже сейчас

Компании уже сейчас должны адаптироваться к новым требованиям. В первую очередь необходимо провести аудит текущих процессов работы с входящими ЭСФ и понять, на каком этапе могут возникать задержки или ошибки. Важно убедиться, что отметка о признании НДС проставляется своевременно и до формирования отчетности.

Также рекомендуется обновить внутренние регламенты, четко закрепив ответственность за обработку ЭСФ и контроль сроков. В идеале — минимизировать ручные операции и внедрить инструменты, позволяющие автоматически отслеживать статусы документов и напоминать о необходимых действиях.

 

Почему без автоматизации не обойтись

При ручной работе с большим объемом ЭСФ высок риск:

• — пропустить отметку
• — поставить её с опозданием
• — допустить расхождения с декларацией

С учетом новых требований такие ошибки становятся критичными.

 

Бухгалтерские и налоговые услуги FChain

Компания FChain предлагает решения, которые позволяют полностью адаптировать процессы работы с ЭСФ под требования 2026 года. Мы предоставляем комплексные бухгалтерские и налоговые услуги для бизнеса в Казахстане с учетом актуальных требований законодательства и цифровизации налогового администрирования.

Наши услуги:

Бухгалтерские услуги: комплексное ведение бухгалтерского и налогового учета с учетом всех требований законодательства РК. Обеспечиваем корректность операций, своевременную отчетность и прозрачность финансовых данных.

Расчет заработной платы: точный и своевременный расчет заработной платы с учетом всех налогов, социальных отчислений и обязательств.

 

Сотрудничество с FChain — это не просто аутсорсинг, а стратегическое партнерство. Мы обеспечиваем бизнесу быструю адаптацию к изменениям, выстраиваем эффективные процессы и даем возможность сосредоточиться на развитии без отвлечения на сложные вопросы учета и налогообложения.

 

Трансформация налогового администрирования в Казахстане

Подготовила: Молдир Мухтар

Специалист по развитию бизнеса

 FChain Казахстан

📩 almaty@f-chain.com
📱 WhatsApp: +7 771 214 1820