Иностранная ЭЦП в Казахстане: как подтвердить подлинность - FCHAIN

Иностранная ЭЦП в Казахстане: как подтвердить подлинность

С 27 сентября 2026 года в Казахстане начнут действовать новые Правила подтверждения подлинности электронной цифровой подписи (ЭЦП) доверенной третьей стороной Республики Казахстан. Правила вводятся в действие по истечении 10 календарных дней после первого официального опубликования 16 сентября 2026 года и приняты в соответствии с пунктом 3 статьи 57 Цифрового кодекса. Новый порядок регулирует подтверждение подлинности иностранных электронных цифровых подписей, а также ЭЦП, выданных в Казахстане и используемых в рамках трансграничного взаимодействия. Для компаний, участвующих в международном электронном документообороте, новые правила определяют условия и порядок такой проверки.

 

Что представляет собой доверенная третья сторона Республики Казахстан

Доверенная третья сторона Республики Казахстан (ДТС РК) — это цифровая система, предназначенная для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи при трансграничном взаимодействии. Она будет применяться как для иностранных ЭЦП, так и для подписей, выданных на территории Казахстана. В информационном обмене с ДТС РК будут участвовать удостоверяющие центры Казахстана, иностранные удостоверяющие центры, доверенные третьи стороны иностранных государств, а также пользователи цифровых систем, интегрированных с ДТС РК.

 

Как будет проверяться иностранная ЭЦП

Подлинность электронной цифровой подписи, созданной с использованием сертификата иностранного удостоверяющего центра, будет проверяться ДТС РК по запросу пользователей или цифровых систем. Для проведения проверки в систему направляется электронный запрос в формате VSD или XML. Подтверждение возможно при соблюдении двух условий. Электронный документ должен быть подписан физическим или юридическим лицом, а иностранный удостоверяющий центр либо доверенная третья сторона иностранного государства, выдавшие соответствующий сертификат, должны быть зарегистрированы в ДТС РК. Услуга по проверке предоставляется бесплатно.

 

Подтверждение ЭЦП при взаимодействии с зарубежными цифровыми системами

Если электронный документ направляется в цифровую систему иностранного государства, ДТС РК по запросу казахстанской системы будет формировать квитанцию, подтверждающую подлинность подписи для трансграничного взаимодействия. Перед ее выдачей система проверит подлинность самой подписи и соответствующего сертификата. Полученная квитанция будет достаточным подтверждением подлинности электронной цифровой подписи на территории Казахстана.

 

Какие результаты проверки предусмотрены

По результатам обработки запроса ДТС РК будет формировать квитанцию с одним из трех статусов:

1. «Проверено» («Подтверждено») — проверка завершена с положительным результатом;
2. «Не проверено» («Не подтверждено») — получен отрицательный результат, о котором пользователь будет уведомлен средствами цифровой системы;
3. «Невозможно проверить» — структура запроса не соответствует установленным требованиям либо иностранный удостоверяющий центр или доверенная третья сторона иностранного государства не зарегистрированы в ДТС РК.

Подлинность электронной цифровой подписи будет считаться подтвержденной только при получении квитанции со статусом «Проверено».

 

Срок хранения сведений о проверке

Информация о направленных запросах, ходе их обработки и сформированных квитанциях будет храниться в ДТС РК в течение пяти лет с использованием уникальных идентификаторов транзакций. При этом сами электронные документы и их содержимое, передаваемые для проведения проверки, храниться в системе не будут. После окончания установленного пятилетнего срока сведения будут передаваться на архивное хранение.

 

Что изменится с введением новых правил

С началом действия новых Правил утратит силу порядок 2015 года, ранее регулировавший подтверждение подлинности ЭЦП доверенной третьей стороной. Для бизнеса новый порядок имеет значение прежде всего при трансграничном электронном взаимодействии, когда используются сертификаты иностранных удостоверяющих центров или документы направляются в цифровые системы других государств. Компаниям необходимо учитывать установленные условия проверки иностранной ЭЦП и предусмотренные результаты подтверждения ее подлинности.

 

Бизнес-сопровождение FChain

Компании, осуществляющие деятельность в Казахстане и взаимодействующие с иностранными контрагентами, могут сталкиваться с различными юридическими и корпоративными вопросами, в том числе в рамках трансграничного документооборота. FChain предоставляет комплексные профессиональные услуги для сопровождения бизнеса в Казахстане.

• Юридические услуги — профессиональное правовое сопровождение по вопросам, возникающим в процессе деятельности компании.
• Юридическое сопровождение бизнеса — комплексное сопровождение текущих правовых и корпоративных вопросов бизнеса.
• Правовой аудит — проверка правовых аспектов деятельности и документации компании на соответствие применимым требованиям.
• Составление договоров — подготовка договоров с учетом характера деятельности компании и условий взаимодействия с контрагентами.
• Регистрация компаний — сопровождение процесса создания и регистрации бизнеса в Казахстане.
• Выход на рынок Казахстана — комплексное сопровождение бизнеса — сопровождение иностранных компаний при организации и развитии деятельности на казахстанском рынке.
• Бухгалтерские услуги — ведение бухгалтерского и налогового учета и подготовка необходимой отчетности компании.
• Кадровые услуги — сопровождение кадровых процессов и ведение кадровой документации.

Профессиональные услуги FChain объединяют юридическое, корпоративное, бухгалтерское и кадровое сопровождение, позволяя компаниям системно организовывать бизнес-процессы в Казахстане и учитывать изменения требований, затрагивающих их деятельность.

 

НДС на QR-платежи: планируемые изменения

Подготовила: Анель Космаганбетова

Ассистент директора

 FChain Казахстан

 📩almaty@f-chain.com
WhatsApp: +7 771 214 1820