Порядок оформления временной нетрудоспособности в 2026 году - FCHAIN

Порядок оформления временной нетрудоспособности в 2026 году

 Лист о временной нетрудоспособности является ключевым документом, подтверждающим право работника на освобождение от работы и получение пособия по болезни. В 2026 году порядок оформления и оплаты временной нетрудоспособности в Республике Казахстан сохраняет базовую конструкцию, установленную трудовым и налоговым законодательством, при этом ключевое значение продолжает иметь электронный формат больничных документов и предельные ограничения по выплатам за счет работодателя. В настоящей статье рассмотрим практические аспекты работы с больничными листами в 2026 году.

 

Лист о временной нетрудоспособности

Лист о временной нетрудоспособности — это медицинский документ, подтверждающий временную утрату работником трудоспособности вследствие заболевания, травмы, беременности и родов либо ухода за больным членом семьи. Он является основанием для освобождения от работы и выплаты пособия по временной нетрудоспособности работодателем.

В 2026 году лист временной нетрудоспособности оформляется медицинской организацией, является основанием для освобождения работника от работы и служит основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Правовым основанием выступают статья 133 Трудового кодекса Республики Казахстан и положения Налогового кодекса Республики Казахстан в части налогообложения доходов.

 

Справка о временной нетрудоспособности

Справка о временной нетрудоспособности не влечет выплаты пособия, но подтверждает уважительную причину отсутствия работника на рабочем месте.

Она выдается в случаях, когда пособие не подлежит выплате, например при уходе за больным без права оплаты, когда работник освобождается от работы без предусмотренной законодательством оплаты, либо когда медицинская организация не формирует больничный лист.

Справка подтверждает уважительность отсутствия на работе, однако не является основанием для выплаты пособия и используется исключительно для кадрового учета.

 

Формат больничных листов в 2026 году

С 2026 года основным форматом является электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН).

 

Особенности электронного формата:

• формируется медицинской организацией в информационной системе здравоохранения;
• передается работодателю через государственные информационные системы;
• не требует бумажного экземпляра;
• проверяется по ИИН работника;
• интегрируется с кадровыми и бухгалтерскими системами;
• автоматически учитывается при проверках;
• минимизирует риск подделки.

 

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет работодателя и, при наличии оснований, за счет Государственного фонда социального страхования (ГФСС). Работодатель оплачивает больничный на основании листа временной нетрудоспособности только работникам, состоящим в трудовых отношениях. Выплата производится в пределах норм, установленных законодательством и внутренними документами организации, независимо от дальнейших выплат из ГФСС, если они предусмотрены.

Важно учитывать, что выплаты по больничному за счет работодателя не относятся к социальным выплатам из ГФСС, в отличие от пособий по беременности и родам. Выплата за счет Государственного фонда социального страхования осуществляется при наличии социальных отчислений и подтвержденного страхового случая в соответствии с действующим законодательством.

 

За какой период выплачивается пособие

Согласно статье 133 ТК РК (п. 4-1), пособие выплачивается:

• за все рабочие дни временной нетрудоспособности;
• в пределах срока, указанного в больничном листе;
• с учетом установленного ограничения по сумме.

 

Порядок расчета пособия

Пособие рассчитывается исходя из среднего дневного дохода работника и фактически отработанного расчетного периода, определяемого на основании выплат, участвующих в расчете заработной платы.

В расчет включаются оклад, доплаты и надбавки, а также премии постоянного характера. Не включаются социальные выплаты, материальная помощь и компенсации, не являющиеся оплатой труда. Сумма пособия определяется как произведение среднего дневного дохода на количество рабочих дней нетрудоспособности, но не более установленного предела

 

Срок выплаты пособия

Пособие должно быть выплачено в ближайший день выплаты заработной платы либо в срок, установленный коллективным договором, но не позднее предельного срока, установленного статьей 113 Трудового кодекса Республики Казахстан.

 

Получение дубликата при утере

В 2026 году при электронном формате утрата документа не имеет значения, так как данные хранятся в системе. При бумажном формате медицинская организация выдает дубликат с соответствующей отметкой. Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

 

Особенности при работе у нескольких работодателей

Если работник трудится по основному месту работы и по совместительству либо у нескольких работодателей, больничный оформляется один, однако пособие выплачивается каждым работодателем отдельно. Расчет производится исходя из доходов у конкретного работодателя, а ограничение по сумме применяется у каждого работодателя отдельно. Электронный формат упрощает подтверждение права на выплату и минимизирует административные сложности.

 

Ограничение по сумме пособия

В 2026 году сохраняется ограничение: пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя выплачивается в размере не более 25 месячных расчетных показателей за один месяц. Размер МРП определяется законом о республиканском бюджете на соответствующий год.

 

Как помогут специалисты FChain

Компания FChain более 7 лет предоставляет профессиональные услуги в сфере бухгалтерского и кадрового сопровождения бизнеса в Казахстане. За годы практики специалисты компании сформировали устойчивую экспертизу и прикладной опыт в области трудового законодательства и кадрового администрирования.

Специалисты FChain обеспечивают:

• профессиональное ведение кадрового делопроизводства;
• комплексное кадровое сопровождение бизнеса;
• корректное оформление листов временной нетрудоспособности;
• расчет заработной платы и пособий с учетом действующих лимитов и налоговых требований;
• минимизацию трудовых и налоговых рисков работодателя.

Передавая кадровое администрирование и расчетные вопросы специалистам FChain, компания получает надежную экспертную поддержку и уверенность в соблюдении требований законодательства Республики Казахстан.

 

В Казахстане усиливают защиту трудовых прав работников

 

📩 almaty@f-chain.com
📱 WhatsApp: +7 771 214 1820