Правила выписки ЭСФ: что изменится с 13 октября 2026 года - FCHAIN

Правила выписки ЭСФ: что изменится с 13 октября 2026 года

С 13 октября 2026 года в Казахстане изменятся правила выписки счетов-фактур и форма счета-фактуры. Изменения внесены приказом министра финансов в приказ № 629 от 28 октября 2025 года. Правила выписки счета-фактуры и форма счета-фактуры изложены в новой редакции. Изменения связаны, в частности, с приведением правил в соответствие с Цифровым кодексом. Одновременно уточняется порядок заполнения электронных счетов-фактур (ЭСФ) при работе по договорам о совместной деятельности и при передаче имущества в финансовый лизинг. Также корректируются отдельные требования к заполнению формы ЭСФ. При этом порядок биометрической идентификации, подтверждения исправленных и дополнительных ЭСФ, а также сроки их выписки сохраняются без изменений.

Рассмотрим подробнее, какие положения правил изменятся и что необходимо учитывать при заполнении ЭСФ с 13 октября 2026 года.

 

Новое название системы ЭСФ

Одно из изменений касается терминологии, используемой в правилах. Информационная система электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ) будет называться цифровой системой электронных счетов-фактур — системой ЭСФ. Соответствующие изменения будут внесены и в другие используемые понятия. «Участник ИС ЭСФ» будет называться «участником ЭСФ», а «оператор ИС ЭСФ» — «оператором ЭСФ». Изменится также наименование одного из статусов электронного счета-фактуры. Вместо статуса «Заблокирован ИС ЭСФ» будет использоваться формулировка «Заблокирован системой ЭСФ». Изменения в этой части затрагивают прежде всего терминологию правил и приводят ее в соответствие с новым регулированием.

 

Удостоверение ЭСФ электронной цифровой подписью

Корректировки затрагивают и положения об использовании электронной цифровой подписи. Согласно новой редакции правил, электронный счет-фактура должен удостоверяться электронной цифровой подписью в соответствии с Цифровым кодексом. Ранее правила содержали ссылку на Закон Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Кроме того, меняется формулировка, используемая применительно к лицу, работающему с ЭСФ. В строке 45 формы счета-фактуры и в доверенности на работу в системе будет указываться «лицо, уполномоченное удостоверять ЭСФ».

 

Что изменится для ЭСФ по договорам о совместной деятельности

Отдельный блок изменений касается порядка заполнения ЭСФ при осуществлении операций в рамках договора о совместной деятельности. В разделе B «Реквизиты поставщика» необходимо будет указывать реквизиты одного из участников договора о совместной деятельности, которому выписывается ЭСФ. Такие сведения отражаются в строке, предназначенной для поставщика, в соответствии с подпунктом 1) пункта 1 статьи 496 Налогового кодекса. Если реализация по договору о совместной деятельности осуществляется поверенным, его реквизиты необходимо отражать в строке, предназначенной для поверенного поставщика, согласно пункту 3 статьи 496 Налогового кодекса. Аналогичный подход предусмотрен для заполнения раздела C «Реквизиты получателя». В нем должны указываться реквизиты одного из участников договора о совместной деятельности, которого поставщик указал в качестве покупателя. Это правило применяется в соответствии с подпунктом 1) пункта 2 статьи 496 Налогового кодекса. Если приобретение осуществляется через поверенного, в соответствующей строке необходимо указывать реквизиты поверенного получателя. Таким образом, новая редакция конкретизирует, чьи именно реквизиты должны отражаться в разделах поставщика и получателя при операциях, совершаемых в рамках совместной деятельности.

 

Когда необходимо указывать долю участия

Изменения затрагивают также заполнение строк, связанных с долей участия в совместной деятельности. Строка 7.1 «Доля участия» станет обязательной для поставщика в случаях, когда в строке 10 «Категория поставщика» отмечена ячейка «E» или «F». Для получателя предусмотрено аналогичное требование: строку 17.1 необходимо будет заполнять при отметке ячейки «D» в строке 20 «Категория получателя». В действующей до внесения изменений редакции заполнение этих строк остается на усмотрение налогоплательщика. С 13 октября в предусмотренных правилами случаях их заполнение становится обязательным. Для компаний, осуществляющих операции в рамках договоров о совместной деятельности, это одно из практических изменений, которое непосредственно касается порядка заполнения формы ЭСФ.

 

ЭСФ при передаче имущества в финансовый лизинг

Еще один блок изменений относится к финансовому лизингу. В главе 4 Пояснения по заполнению формы счета-фактуры ссылки на графы раздела G приводятся в соответствие с действующей формой. Уточняется порядок заполнения первоначального ЭСФ при передаче имущества в финансовый лизинг. Лизингодатель должен будет отражать следующие сведения:

1. в графе 7 — целое число передаваемого товара;
2. в графе 11 — стоимость товара как сумму всех лизинговых платежей по договору без суммы вознаграждения;
3. в графе 14 — размер оборота, определенный в соответствии с пунктом 4 статьи 462 Налогового кодекса;
4. в графе 17 — сумму периодического платежа с учетом косвенных налогов;
5. в графе 20 — идентификатор товара.

Правила отдельно определяют порядок отражения количества передаваемого товара, его стоимости, размера оборота, периодического платежа и идентификатора товара в первоначальном ЭСФ.

 

Как заполнять последующие ЭСФ по финансовому лизингу

Для последующих ЭСФ, выписываемых по переданному в финансовый лизинг имуществу, предусмотрен другой порядок заполнения отдельных граф.

1. В графе 2 необходимо указывать признак «6». При этом графы 7 и 11 оставляются пустыми.
2. В графе 17 отражается сумма периодического платежа, а в графе 20 — идентификатор товара.

Уточнение связано в том числе с тем, что прежняя редакция Пояснения содержала ссылки на другую нумерацию граф и статью 381 Налогового кодекса 2017 года. В новой редакции соответствующие положения приводятся в соответствие с действующей формой счета-фактуры и актуальными положениями Налогового кодекса.

 

Какие строки раздела E станут обязательными

Изменения также касаются раздела E «Договор (контракт)» формы счета-фактуры.

Обязательными для заполнения будут две строки:

1. строка 28 «Способ расчета»;
2. строка 29 «Способ отправления».

Остальные строки раздела E налогоплательщик заполняет при необходимости. Следовательно, при оформлении ЭСФ после вступления изменений в силу необходимо учитывать обязательность заполнения именно этих двух позиций раздела, посвященного договору или контракту.

 

Какие положения сохраняются без изменений

Новая редакция правил затрагивает ряд требований к форме и порядку заполнения ЭСФ, однако не все действующие процедуры меняются. Порядок прохождения биометрической идентификации сохраняется в прежнем виде. Также не меняется порядок подтверждения исправленных и дополнительных ЭСФ. Сроки выписки ЭСФ после вступления изменений в силу также сохраняются без изменений. Таким образом, основные нововведения сосредоточены на терминологии системы, приведении правил в соответствие с Цифровым кодексом и уточнении порядка заполнения отдельных реквизитов и граф ЭСФ.

 

Что изменится для бизнеса с 13 октября

Изменения в правилах выписки ЭСФ затрагивают как общие положения, применяемые при работе с системой, так и отдельные виды хозяйственных операций. Для пользователей системы меняется используемая в правилах терминология и основание для удостоверения ЭСФ электронной цифровой подписью. Для участников договоров о совместной деятельности конкретизируется порядок указания поставщика, получателя и поверенных, а в предусмотренных случаях заполнение сведений о доле участия становится обязательным. Для операций финансового лизинга уточняется порядок отражения показателей в первоначальном и последующих ЭСФ. Кроме того, для всех случаев заполнения раздела E необходимо учитывать обязательность строк «Способ расчета» и «Способ отправления». При этом изменения не предусматривают пересмотра сроков выписки ЭСФ, порядка биометрической идентификации и действующего порядка подтверждения исправленных и дополнительных электронных счетов-фактур.

 

Услуги FChain для бизнеса

Изменения, вступающие в силу 13 октября 2026 года, требуют учитывать обновленный порядок заполнения ЭСФ при ведении бухгалтерского и налогового учета. Наибольшее практическое значение они имеют для операций в рамках совместной деятельности и финансового лизинга, однако отдельные изменения, включая обязательное заполнение строк раздела E, относятся к форме ЭСФ в целом.

Компания FChain предоставляет бухгалтерское и юридическое сопровождение бизнеса в Казахстане. В рамках деятельности, связанной с учетом хозяйственных операций и оформлением документов, актуальны следующие услуги:

• Бухгалтерские услуги — ведение бухгалтерского и налогового учета компании и сопровождение текущих учетных процессов с учетом действующих требований.
• Восстановление бухгалтерского учета — восстановление учетных данных и документов при наличии пропусков, ошибок или необходимости привести бухгалтерский учет в надлежащее состояние.
• Юридические услуги — консультационная и правовая поддержка компаний по вопросам законодательства Республики Казахстан и его применения в деятельности бизнеса.
• Юридическое сопровождение бизнеса — правовая поддержка текущей деятельности компании, в том числе по вопросам оформления хозяйственных отношений и взаимодействия с контрагентами.
• Составление договоров — подготовка и анализ договоров с учетом характера сделки и условий взаимодействия сторон.

Корректное оформление ЭСФ связано с данными бухгалтерского учета и документами, на основании которых отражаются хозяйственные операции. Изменения в правилах выписки ЭСФ важно учитывать при ведении учета и оформлении соответствующей документации, особенно в случаях, для которых установлен отдельный порядок заполнения счетов-фактур. Бухгалтерское и юридическое сопровождение FChain позволяет комплексно работать с учетной и договорной документацией компании, учитывать актуальные требования законодательства Казахстана и обеспечивать последовательность соответствующих бизнес-процессов.

 

МЗП и МРП на 2027 год: новые показатели

Подготовила: Анель Космаганбетова

Ассистент директора

 FChain Казахстан

 📩almaty@f-chain.com
WhatsApp: +7 771 214 1820