Бірыңғай кадр жүйесінде жұмыс істеудің жаңа қағидалары - FCHAIN

Бірыңғай кадр жүйесінде жұмыс істеудің жаңа қағидалары

2026 жылғы 1 қыркүйектен бастап мемлекеттік мекемелер мен квазимемлекеттік сектор субъектілерінің цифрлық кадр жүйесіндегі кадрлық үдерістерін жүргізудің жаңа қағидалары күшіне енеді. Құжат Бірыңғай кадр жүйесінде (БКЖ) негізгі кадрлық рәсімдерді жүргізу тәртібін айқындайды. Оларға қызметкерлерді жұмысқа қабылдау және ауыстыру, көтермелеу, тәртіптік жазалар қолдану, еңбек қатынастарын тоқтату және үміткерлерді іріктеу жатады. Қағидалар Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері агенттігі төрағасының 2026 жылғы 18 тамыздағы № 147 бұйрығымен бекітілген және Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 146-4-бабының 1-тармағына сәйкес әзірленген. Жұмыс берушінің мүдделер қақтығысын тексеру үшін цифрлық жүйелерден мәліметтер алуына қатысты жекелеген ережелер 2027 жылғы 1 қаңтардан бастап қолданысқа енгізіледі.

 

Жаңа қағидалар қандай ұйымдарға қолданылады

Жаңа тәртіп мемлекеттік мекемелер мен квазимемлекеттік сектор субъектілеріне қолданылады. Бірыңғай кадр жүйесіне қосылған ұйымдар жаңа талаптарды ескере отырып, кадрлық үдерістерді осы жүйеде жүргізуді жалғастырады. Бұл ретте Қағидалар жеке цифрлық кадр жүйелерін пайдаланатын мемлекеттік органдарға, арнаулы мемлекеттік органдардың, Қорғаныс министрлігі мен оның ведомстволарының қарамағындағы мекемелерге, сондай-ақ Ұлттық банк акционері немесе қатысушысы болып табылатын заңды тұлғаларға қолданылмайды. Сонымен қатар жаңа тәртіп мемлекеттік құпияларды құрайтын мәліметтер қамтылған құжаттарға қолданылмайды.

 

БКЖ–де қандай кадрлық үдерістер жүргізіледі

Бірыңғай кадр жүйесі еңбек қатынастарына байланысты негізгі үдерістерді жүргізуге арналған. Ұйымдар жүйе арқылы қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, оларды ауыстыруды, көтермелеуді, тәртіптік жаза қолдануды және еңбек қатынастарын тоқтатуды рәсімдейді. Жүйе үміткерлерді іріктеу кезінде де қолданылады. Қағидалардың талаптарына жататын мемлекеттік мекемелер мен квазимемлекеттік сектор субъектілерінің кадрлық рәсімдері бірыңғай цифрлық ортада жүзеге асырылады. Егер ұйым өзінің кадр жүйесін пайдаланса, тиісті кадрлық мәліметтердің БКЖ-мен ықпалдастыру арқылы берілуін қамтамасыз ету қажет.

 

Жүйеге қызметкерлер туралы қандай мәліметтер енгізіледі

Ұйымдар БКЖ-ге қызметкер туралы мәліметтерді, сондай-ақ оның Қазақстан Республикасының азаматтары болып табылатын жақын туыстарының жеке сәйкестендіру нөмірлерін енгізуге тиіс. Сонымен қатар жүйеге қызметкердің бұрынғы жұмыс орындары туралы ақпарат енгізіледі. Бұрынғы жұмыс берушілер бойынша, мұндай деректер болған жағдайда, ұйымдардың бизнес-сәйкестендіру нөмірлері немесе дара кәсіпкерлердің жеке сәйкестендіру нөмірлері көрсетіледі. Бұл ақпарат сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнамаға сәйкес ықтимал мүдделер қақтығысын анықтау үшін пайдаланылады. 2027 жылғы 1 қаңтардан бастап, егер қызметкер туыстары мен бұрынғы жұмыс берушілерінің қажетті нөмірлерін ұсына алмаса, жұмыс беруші тиісті мәліметтерді цифрлық жүйелерден өз бетінше алатын болады.

 

Кадрлық мерзімдерді және заңнама талаптарының сақталуын бақылау

БКЖ кадрлық рәсімдердің мерзімдерін бақылауды көздейді. Жүйе бақылау мерзімдері келген кезде жауапты тұлғаларға автоматты түрде хабарлайды. Сонымен қатар БКЖ деректерін талдау негізінде еңбек саласындағы уәкілетті мемлекеттік орган ұйымдардың еңбек заңнамасы талаптарын сақтауын бақылай алады. Кадрлық үдерістер шеңберінде қалыптастырылатын электрондық құжаттар заңды күшін сақтай отырып, белгіленген тәртіппен сақталуға, мұрағатталуға және жойылуға тиіс. Жүйемен жұмыс істеу барысында ұйымдар киберқауіпсіздік, дербес деректер және оларды қорғау саласындағы заңнама талаптарын да сақтауы қажет.

 

БКЖ–ге қосылу тәртібі

Бірыңғай кадр жүйесіне қосылуға тиіс ұйымдардың тізбесін Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері агенттігі айқындайды. Қосылу қажеттілігі туралы хатты алғаннан кейін ұйым тиісті рәсімді келесі тоқсан ішінде аяқтауға тиіс. Егер жүйеге түсетін жүктеме белгіленген мерзімде қосылуды аяқтауға мүмкіндік бермесе, мерзім ұзартылуы мүмкін, бірақ үш тоқсаннан аспауға тиіс. Өздерінің кадрлық ақпараттық жүйелерін пайдаланатын ұйымдар қажетті мәліметтерді беру үшін оларды БКЖ-мен ықпалдастыруды қамтамасыз етуі қажет.

 

Жаңа талаптар ұйымдар үшін нені білдіреді

Жаңа Қағидалардың енгізілуі мемлекеттік мекемелер мен квазимемлекеттік сектор субъектілерінде кадрлық үдерістерді цифрлық форматта жүргізудің маңызын арттырады. Талаптар қолданылатын ұйымдар кадрлық мәліметтерді енгізу тәртібін ескеріп, белгіленген мерзімдерді сақтауы және қызметкерлер туралы деректердің дұрыстығын қамтамасыз етуі қажет. Дербес деректермен, электрондық кадрлық құжаттармен және мүдделер қақтығысын анықтау үшін қажетті мәліметтермен жұмыс істеуге ерекше назар аудару керек. Өздерінің кадр жүйелері бар ұйымдар ақпаратты БКЖ-мен ықпалдастыру арқылы беру талабын да ескеруі тиіс.

 

FChain қандай қызметтер ұсынады

Кадрлық құжаттаманы жүйелі жүргізу және еңбек заңнамасының талаптарын сақтау кадрлық үдерістерді дұрыс ұйымдастыру үшін маңызды. Осы бағытта FChain келесі қызметтерді ұсынады:

• Кадрлық аудит — ықтимал сәйкессіздіктер мен тәуекелдерді анықтау мақсатында ұйымның кадрлық құжаттамасы мен кадрлық үдерістерін тексеру.
• Кәсіпкерлерге құқықтық қолдау — еңбек заңнамасы және кадрлық үдерістерді ұйымдастыру мәселелері бойынша кеңес беру және заңгерлік қолдау көрсету.
• Жұмысқа қабылдау — жұмыс берушінің үміткерлердің біліктілігі мен тәжірибесіне қойылатын талаптарын ескере отырып, мамандарды іздеу және іріктеу.
• Аутстаффинг — еңбек қатынастарын ұйымдастырудың тиісті үлгісі шеңберінде қызметкерлерді тарту және рәсімдеу үдерісін сүйемелдеу.
• Қазақстандағы жалақы — еңбекақыны, оған байланысты салықтар мен міндетті төлемдерді есептеу, сондай-ақ қажетті есептілікті дайындау.

FChain қолданыстағы талаптарды ескере отырып, кадрлық үдерістерді сүйемелдеуді қамтамасыз етеді, құжаттаманы тексереді және еңбек қатынастарын рәсімдеу мен кадрлық есеп жүргізуге байланысты тәуекелдерді төмендетуге ықпал етеді.

 

 ҚҚС бойынша декларация: 300.00 нысанын толтыру

Дайындаған: Анель Космаганбетова

Директордың ассистенті

FChain Қазақстан

 📩almaty@f-chain.com
WhatsApp: +7 771 214 1820