Изменения в учете кадровых событий в HR Enbek - FCHAIN

Изменения в учете кадровых событий в HR Enbek

С 27 июля 2026 года работодателям в Казахстане стали доступны дополнительные возможности для регистрации кадровых событий на портале HR Enbek. Теперь в системе можно отражать новые виды временного отсутствия работников, а при регистрации трудового договора указывать вахтовый метод работы. Обновление важно для компаний, которые ведут кадровый учет через HR Enbek и вносят сведения в Единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД). Работодателям рекомендуется актуализировать данные о сотрудниках, чтобы информация в системе соответствовала фактическим кадровым событиям.

 

Какие кадровые события теперь можно регистрировать в HR Enbek

Раздел «Социальные отпуска» на портале получил новое название — «Отпуск / временное освобождение от работы». Одновременно был расширен перечень кадровых событий, которые работодатель может в нем зарегистрировать.

Помимо социальных отпусков, теперь можно внести сведения о:

1. ежегодном оплачиваемом трудовом отпуске;
2. отстранении от работы;
3. освобождении от трудовых обязанностей на период исполнения воинских обязанностей и прохождения воинских сборов;
4. освобождении от работы на период исполнения государственных и общественных обязанностей.

 

В HR Enbek появилась возможность указать вахтовый метод работы

Еще одно изменение касается регистрации трудовых договоров. В справочник «Форма занятости» добавили категорию «вахтовый метод работы». Теперь работодатели, которые привлекают сотрудников для работы вахтовым методом, могут указывать соответствующий формат при внесении сведений о трудовом договоре. Для компаний, использующих такой формат организации труда, это позволяет точнее отражать сведения о занятости работников в системе.

 

Зачем регистрировать временное отсутствие сотрудников

С 27 июля 2026 года работодатели могут регистрировать новые виды временного отсутствия сотрудников на рабочем месте. Эта возможность помогает корректно учитывать ситуации, при которых сведения о трудовом договоре и данные об обязательных пенсионных взносах могут различаться при формировании уведомлений работодателям. Например, сотрудник продолжает состоять в трудовых отношениях с компанией, но в определенный период временно не выполняет свои трудовые обязанности. Регистрация соответствующего кадрового события позволяет отразить эту ситуацию в HR Enbek. Работодателям рекомендуется своевременно актуализировать сведения о сотрудниках на портале, чтобы данные соответствовали фактическим кадровым событиям.

 

Какие сведения работодатели должны вносить в ЕСУТД

ЕСУТД представляет собой единое хранилище сведений о трудовых договорах. Через портал HR Enbek работодатели передают данные о приеме работников, изменениях в трудовых отношениях и прекращении трудовых договоров. Обязанность работодателя вносить сведения о заключении и прекращении трудового договора, а также изменениях и дополнениях к нему предусмотрена подпунктом 27 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса Республики Казахстан. С 12 марта 2026 года за нарушение установленного порядка и сроков внесения сведений действует административная ответственность. Поэтому работодателям важно не только правильно оформлять кадровые документы внутри компании, но и своевременно отражать необходимые сведения в системе.

 

Что следует учесть работодателям после обновления HR Enbek

Расширение функционала HR Enbek делает актуальность кадровых данных еще более важной. Компаниям необходимо учитывать новые возможности системы в своих кадровых процессах и следить за тем, чтобы сведения о работниках соответствовали фактической ситуации. Особое внимание стоит уделить сотрудникам, которые находятся в отпуске или временно освобождены от выполнения трудовых обязанностей, а также работникам, привлеченным вахтовым методом. Корректное отражение таких кадровых событий помогает поддерживать сведения в HR Enbek в актуальном состоянии и учитывать обоснованные расхождения между данными о трудовых договорах и обязательных пенсионных взносах.

 

Как FChain может помочь работодателям

Работа с HR Enbek и ЕСУТД является частью кадровых процессов, которые требуют своевременного оформления документов и актуализации сведений о сотрудниках. FChain помогает компаниям организовать кадровое администрирование и связанные с ним процессы с учетом требований, действующих в Казахстане.

• Кадровое сопровождение — оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, подготовка и ведение трудовых договоров и кадровых документов, внесение необходимых сведений в систему Enbek и сопровождение других кадровых процедур.
• Кадровый аудит — проверка кадрового делопроизводства.
• Рекрутинг — поиск и подбор специалистов с учетом требований компании к квалификации, профессиональному опыту и навыкам кандидатов.
• Расчет заработной платы — расчет заработной платы и связанных с ней налогов, а также подготовка необходимой налоговой и статистической отчетности.
• Юридическое сопровождение бизнеса — консультации по законодательству Казахстана, подготовка и проверка договоров, а также юридическая оценка документов.
• Юридический аудит — комплексная проверка юридических аспектов деятельности компании.

Обновление HR Enbek расширяет возможности работодателей по отражению кадровых событий, но одновременно требует внимательного отношения к актуальности сведений о сотрудниках. FChain помогает бизнесу организовать кадровое сопровождение, проверить кадровую документацию и данные в Enbek, а также взять на себя связанные расчетные и административные процессы.

 

Страхование работников от несчастных случаев в Казахстане

Подготовила: Анель Космаганбетова

Ассистент директора

 FChain Казахстан

  📩almaty@f-chain.com
WhatsApp: +7 771 214 1820