HR Enbek жүйесіндегі кадрлық оқиғаларға қатысты өзгерістер - FCHAIN

HR Enbek жүйесіндегі кадрлық оқиғаларға қатысты өзгерістер

2026 жылғы 27 шілдеден бастап Қазақстандағы жұмыс берушілерге HR Enbek порталында кадрлық оқиғаларды тіркеудің қосымша мүмкіндіктері қолжетімді болды. Енді жүйеде қызметкерлердің уақытша жұмыс орнында болмауының жаңа түрлерін көрсетуге, сондай-ақ еңбек шартын тіркеу кезінде вахталық жұмыс әдісін белгілеуге болады. Бұл жаңарту HR Enbek арқылы кадрлық есеп жүргізетін және Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне мәлімет енгізетін компаниялар үшін маңызды. Жұмыс берушілерге жүйедегі ақпарат нақты кадрлық оқиғаларға сәйкес болуы үшін қызметкерлер туралы мәліметтерді өзектендіру ұсынылады.

 

HR Enbek жүйесінде енді қандай кадрлық оқиғаларды тіркеуге болады?

Порталдағы «Әлеуметтік демалыстар» бөлімі «Демалыс / жұмыстан уақытша босату» деп өзгертілді. Сонымен қатар жұмыс беруші осы бөлімде тіркей алатын кадрлық оқиғалардың тізімі кеңейтілді.

Әлеуметтік демалыстардан бөлек, енді мынадай мәліметтерді енгізуге болады:

1. жыл сайынғы ақы төленетін еңбек демалысы;
2. жұмыстан шеттету;
3. әскери міндеттерді орындау және әскери жиындардан өту кезеңінде еңбек міндеттерінен босату;
4. мемлекеттік және қоғамдық міндеттерді орындау кезеңінде жұмыстан босату.

 

HR Enbek жүйесінде вахталық жұмыс әдісін көрсету мүмкіндігі пайда болды

Тағы бір өзгеріс еңбек шарттарын тіркеуге қатысты. «Жұмыспен қамту нысаны» анықтамалығына «вахталық жұмыс әдісі» санаты қосылды. Енді қызметкерлерді вахталық әдіспен жұмысқа тартатын жұмыс берушілер еңбек шарты туралы мәліметтерді енгізу кезінде тиісті жұмыс нысанын көрсете алады. Мұндай жұмыс тәртібін қолданатын компаниялар үшін бұл қызметкерлердің жұмыспен қамтылуы туралы мәліметтерді жүйеде нақтырақ көрсетуге мүмкіндік береді.

 

Қызметкерлердің уақытша жұмыс орнында болмауын не үшін тіркеу қажет?

2026 жылғы 27 шілдеден бастап жұмыс берушілер қызметкерлердің жұмыс орнында уақытша болмауының жаңа түрлерін тіркей алады. Бұл мүмкіндік жұмыс берушілерге хабарламалар қалыптастыру кезінде еңбек шарты туралы мәліметтер мен міндетті зейнетақы жарналары жөніндегі деректер арасында айырмашылық туындайтын жағдайларды дұрыс есепке алуға көмектеседі. Мысалы, қызметкер компаниямен еңбек қатынастарын жалғастыра береді, бірақ белгілі бір кезеңде еңбек міндеттерін уақытша орындамайды. Тиісті кадрлық оқиғаны тіркеу мұндай жағдайды HR Enbek жүйесінде көрсетуге мүмкіндік береді. Жұмыс берушілерге порталда қызметкерлер туралы мәліметтерді уақтылы өзектендіріп, деректердің нақты кадрлық оқиғаларға сәйкес болуын қамтамасыз ету ұсынылады.

 

Жұмыс берушілер Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесіне қандай мәліметтерді енгізуге тиіс?

Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесі еңбек шарттары туралы мәліметтердің бірыңғай қоймасы болып табылады. Жұмыс берушілер HR Enbek порталы арқылы қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, еңбек қатынастарындағы өзгерістер және еңбек шарттарын тоқтату туралы деректерді енгізеді. Жұмыс берушінің еңбек шартын жасасу және тоқтату, сондай-ақ оған енгізілген өзгерістер мен толықтырулар туралы мәліметтерді ұсыну міндеті Қазақстан Республикасы Еңбек кодексінің 23-бабы 2-тармағының 27) тармақшасында көзделген. 2026 жылғы 12 наурыздан бастап мәліметтерді енгізудің белгіленген тәртібі мен мерзімдерін бұзғаны үшін әкімшілік жауапкершілік қолданылады. Сондықтан жұмыс берушілер үшін компания ішіндегі кадрлық құжаттарды дұрыс рәсімдеу ғана емес, қажетті мәліметтерді жүйеде уақтылы көрсету де маңызды.

 

HR Enbek жаңартылғаннан кейін жұмыс берушілер нені ескеруі керек?

HR Enbek мүмкіндіктерінің кеңеюі кадрлық мәліметтердің өзектілігіне қойылатын талапты арттырады. Компаниялар жүйенің жаңа мүмкіндіктерін кадрлық үдерістерінде ескеріп, қызметкерлер туралы мәліметтердің нақты жағдайға сәйкес болуын қадағалауы қажет. Демалыста жүрген немесе еңбек міндеттерін орындаудан уақытша босатылған қызметкерлерге, сондай-ақ вахталық әдіспен жұмыс істейтін жұмыскерлерге ерекше назар аударған жөн. Мұндай кадрлық оқиғаларды дұрыс көрсету HR Enbek жүйесіндегі мәліметтерді өзекті күйде сақтауға және еңбек шарттары туралы деректер мен міндетті зейнетақы жарналары арасындағы негізделген айырмашылықтарды ескеруге көмектеседі.

 

FChain жұмыс берушілерге қалай көмектесе алады?

HR Enbek және еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесімен жұмыс істеу құжаттарды уақтылы рәсімдеуді және қызметкерлер туралы мәліметтерді өзектендіруді талап ететін кадрлық үдерістердің бір бөлігі болып табылады. FChain компанияларға Қазақстанда қолданылатын талаптарды ескере отырып, кадрлық әкімшілендіруді және онымен байланысты үдерістерді ұйымдастыруға көмектеседі.

• Кадрлық сүйемелдеу — қызметкерлерді жұмысқа қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды рәсімдеу, еңбек шарттары мен кадрлық құжаттарды дайындау және жүргізу, Enbek жүйесіне қажетті мәліметтерді енгізу.
• Кадрлық аудит — кадрлық іс жүргізуді, еңбек шарттарын, ішкі құжаттарды және Enbek жүйесіндегі мәліметтерді тексеру.
• Персоналды іріктеу — компанияның біліктілікке, кәсіби тәжірибеге және үміткерлердің дағдыларына қойылатын талаптарын ескере отырып, мамандарды іздеу және іріктеу.
• Жалақыны есептеу — жалақыны және оған байланысты салықтарды есептеу, сондай-ақ қажетті салықтық және статистикалық есептілікті дайындау.
• Бизнесті заңдық сүйемелдеу — Қазақстан заңнамасы бойынша кеңес беру, шарттарды дайындау және тексеру, сондай-ақ құжаттарға заңдық бағалау жүргізу.
• Заңдық аудит — ықтимал құқықтық тәуекелдерді анықтау мақсатында компания қызметінің заңдық аспектілерін, құжаттары мен шарттық қатынастарын кешенді тексеру.

HR Enbek жүйесінің жаңартылуы жұмыс берушілердің кадрлық оқиғаларды көрсету мүмкіндіктерін кеңейтеді, сонымен бірге қызметкерлер туралы мәліметтердің өзектілігіне мұқият қарауды талап етеді. FChain бизнеске кадрлық сүйемелдеуді ұйымдастыруға, кадрлық құжаттар мен Enbek жүйесіндегі мәліметтерді тексеруге, сондай-ақ байланысты есеп айырысу және әкімшілік үдерістерді өз мойнына алуға көмектеседі. 

 

 Қазақстандағы қызметкерлерді жазатайым оқиғалардан сақтандыру

Дайындаған: Анель Космаганбетова

Директордың ассистенті

FChain Қазақстан

 📩almaty@f-chain.com
WhatsApp: +7 771 214 1820