Учет трудовых договоров переводят в «цифровой» формат - FCHAIN

Учет трудовых договоров переводят в «цифровой» формат

 

С 12 июля 2026 года в Казахстане вступают в силу изменения в Правила представления и получения сведений о трудовом договоре в Единой системе учета трудовых договоров (ЕСУТД). Поправки утверждены приказом и.о. Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 апреля 2026 года №163 и направлены на дальнейшую цифровизацию кадровых процессов и обновление терминологии в сфере трудовых отношений.

 

Что меняется в системе учета трудовых договоров

Основная цель изменений — привести нормативную базу в соответствие с современной моделью цифрового взаимодействия государственных сервисов.

 

Переход от «информатизации» к цифровым технологиям

В документе обновляется базовая терминология:

• термин «интеграция объектов информатизации» заменяется на «интеграцию цифрового объекта»;
• вместо «информационного взаимодействия» вводится понятие «цифрового взаимодействия»;
• «информационная система» теперь определяется как «цифровая система».

Новая редакция подчеркивает, что кадровые процессы и обмен данными между работодателями и государственными системами переходят на более современный уровень цифрового взаимодействия.

 

ЕСУТД теперь — цифровая система

Если ранее ЕСУТД определялась как информационная система, то теперь официально закрепляется ее статус как цифровой системы, предназначенной для автоматизации:

1. учета трудовых договоров;
2. сведений о трудовой деятельности;
3. учета численности работников.

Это означает дальнейшее развитие автоматизированного обмена кадровыми данными между работодателями и государственными платформами.

 

Обновление портала электронного правительства

Изменения коснулись и портала eGov. Теперь в правилах используется понятие веб-портала «цифрового правительства» — цифрового объекта, обеспечивающего гражданам доступ к:

1. государственным услугам;
2. нормативной информации;
3. электронным сервисам;
4. консолидированным данным государственных органов.

Для работников это означает, что доступ к сведениям о трудовой деятельности и ознакомление с изменениями будет происходить через инфраструктуру цифрового правительства.

 

Изменения в использовании ЭЦП

Уточняется и определение электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Если ранее ЭЦП определялась как «набор электронных цифровых символов», то теперь используется более современное определение — «цифровая запись (набор цифровых данных)», созданная с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи.

Кроме того, согласие работников и кандидатов на получение работодателем сведений о трудовой деятельности теперь будет предоставляться непосредственно в цифровой системе кадрового обеспечения работодателя с использованием ЭЦП.

 

Что это значит для бизнеса

Несмотря на то, что изменения в основном носят терминологический характер, для работодателей они означают:

• ~ усиление требований к цифровому кадровому документообороту;
• ~ повышение значимости корректного ведения кадрового учета;
• ~ рост требований к безопасности и хранению персональных данных.

Компании, которые до сих пор ведут кадровый учет частично вручную или используют устаревшие процессы, могут столкнуться с дополнительной нагрузкой при адаптации к новым требованиям.

 

Кадровые услуги FChain

Компания FChain предоставляет комплексные кадровые решения для бизнеса, помогая работодателям соответствовать требованиям законодательства и выстраивать современные HR-процессы.

Аутстаффинг

Берем на себя оформление и сопровождение персонала, кадровый документооборот, взаимодействие с государственными системами и соблюдение требований трудового законодательства.

Рекрутинг

Подбор специалистов различного уровня — от линейного персонала до управленческих позиций. Обеспечиваем быстрое закрытие вакансий и снижение нагрузки на внутренний HR-отдел.

Кадровый аудит

Проводим комплексную проверку кадровой документации, выявляем риски и помогаем подготовить процессы компании к требованиям цифрового кадрового учета и проверкам государственных органов.

FChain — надежный партнер бизнеса в сфере кадрового сопровождения и современных HR-решений.

 

Как медицинским организациям учитывать НДС и КПН в 2026 году

Подготовила: Молдир Мухтар

Специалист по развитию бизнеса

 FChain Казахстан

📩 almaty@f-chain.com
📱 WhatsApp: +7 771 214 1820