Еңбек шарттарын есепке алу «цифрлық» форматқа көшіріледі - FCHAIN

Еңбек шарттарын есепке алу «цифрлық» форматқа көшіріледі

 

2026 жылғы 12 шілдеден бастап Қазақстанда Еңбек шарттарын есепке алудың бірыңғай жүйесінде (ЕСЕБЖ) еңбек шарттары туралы мәліметтерді ұсыну және алу қағидаларына енгізілген өзгерістер күшіне енеді. Түзетулер ҚР Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің міндетін атқарушының 2026 жылғы 30 сәуірдегі №163 бұйрығымен бекітіліп, кадрлық процестерді одан әрі цифрландыруға және еңбек қатынастары саласындағы терминологияны жаңартуға бағытталған.

 

Еңбек шарттарын есепке алу жүйесінде не өзгереді

Өзгерістердің негізгі мақсаты — нормативтік базаны мемлекеттік сервистердің заманауи цифрлық өзара әрекеттесу моделіне сәйкестендіру.

 

«Ақпараттандырудан» цифрлық технологияларға көшу

Құжаттағы негізгі терминдер жаңартылды:

• ~ «ақпараттандыру объектілерін интеграциялау» термині «цифрлық объектіні интеграциялау» ұғымымен ауыстырылады;
• ~ «ақпараттық өзара іс-қимыл» орнына «цифрлық өзара іс-қимыл» ұғымы енгізіледі;
• ~ «ақпараттық жүйе» енді «цифрлық жүйе» ретінде анықталады.

Жаңа редакция кадрлық процестер мен жұмыс берушілер және мемлекеттік жүйелер арасындағы деректер алмасу заманауи цифрлық деңгейге көшетінін көрсетеді.

 

ЕСЕБЖ енді — цифрлық жүйе

Бұрын ЕСЕБЖ ақпараттық жүйе ретінде анықталса, енді ол ресми түрде келесі процестерді автоматтандыруға арналған цифрлық жүйе ретінде бекітіледі:

1. еңбек шарттарын есепке алу;
2. еңбек қызметі туралы мәліметтерді жүргізу;
3. қызметкерлер санын есепке алу.

Бұл жұмыс берушілер мен мемлекеттік платформалар арасындағы кадрлық деректердің автоматтандырылған алмасуын одан әрі дамытуға мүмкіндік береді.

 

Электрондық үкімет порталы жаңартылады

Өзгерістер eGov порталына да қатысты.

Енді қағидаларда азаматтарға келесі мүмкіндіктерді ұсынатын «цифрлық үкіметтің веб-порталы» ұғымы қолданылады:

1. мемлекеттік қызметтер;
2. нормативтік ақпарат;
3. электрондық сервистер;
4. мемлекеттік органдардың шоғырландырылған деректері.

Қызметкерлер үшін бұл еңбек қызметі туралы мәліметтерге қол жеткізу және өзгерістермен танысу цифрлық үкімет инфрақұрылымы арқылы жүзеге асырылатынын білдіреді.

 

Электрондық цифрлық қолтаңбаны (ЭЦҚ) пайдалану өзгерістері

Электрондық цифрлық қолтаңбаның анықтамасы да жаңартылды.

Бұрын ЭЦҚ «электрондық цифрлық символдар жиынтығы» ретінде анықталса, енді ол «жабық кілт арқылы жасалған цифрлық жазба (цифрлық деректер жиынтығы)» ретінде түсіндіріледі.

Сонымен қатар, қызметкерлер мен үміткерлер жұмыс берушіге еңбек қызметі туралы мәліметтерді алуға келісімді жұмыс берушінің кадрлық цифрлық жүйесінде ЭЦҚ арқылы береді.

 

Бұл бизнес үшін нені білдіреді

Өзгерістер негізінен терминологиялық сипатта болғанымен, жұмыс берушілер үшін олар:

• ~ кадрлық электрондық құжат айналымына қойылатын талаптардың күшеюін;
• ~ кадрлық есепті дұрыс жүргізудің маңыздылығын арттыруды;
• ~ дербес деректердің қауіпсіздігі мен сақталуына қойылатын талаптардың күшеюін білдіреді.

Кадрлық есепті әлі де жартылай қолмен жүргізетін немесе ескірген жүйелерді пайдаланатын компаниялар жаңа талаптарға бейімделу кезінде қосымша қиындықтарға тап болуы мүмкін.

 

FChain кадрлық қызметтері

FChain компаниясы бизнеске заң талаптарына сәйкес келуге және заманауи HR-процестерді қалыптастыруға көмектесетін кешенді кадрлық шешімдер ұсынады.

Аутстаффинг

Біз қызметкерлерді рәсімдеу мен сүйемелдеуді, кадрлық құжат айналымын, мемлекеттік жүйелермен өзара әрекеттесуді және еңбек заңнамасының сақталуын өз мойнымызға аламыз.

Рекрутинг

Әртүрлі деңгейдегі мамандарды — желілік қызметкерлерден бастап басқарушы құрамға дейін — іріктейміз. Компанияларға бос орындарды жылдам жабуға және ішкі HR бөлімінің жүктемесін азайтуға көмектесеміз.

Кадрлық аудит

Кадрлық құжаттамаға кешенді тексеру жүргіземіз, тәуекелдерді анықтаймыз және компанияларды цифрлық кадрлық талаптар мен мемлекеттік тексерістерге дайындаймыз.

FChain — кадрлық сүйемелдеу және заманауи HR-шешімдер саласындағы сенімді серіктес.

 

Медициналық ұйымдар 2026 жылы ҚҚС пен КТС-ті қалай есепке алуы керек

Дайындаған: Мөлдір Мұхтар

Бизнес дамыту жөніндегі маман

FChain Қазақстан

📩 almaty@f-chain.com
📱 WhatsApp: +7 771 214 1820